Tieto Zásady spracúvania osobných údajov upravujú spôsob, akým spoločnosť TOP REFAL obaly, spol. s r.o. spracúva Vaše osobné údaje, v akom rozsahu a na aké účely. Zároveň sa dozviete, aké práva v súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte a akým spôsobom ich môžete uplatniť. V týchto Zásadách bude spoločnosť TOP REFAL obaly, spol. s r.o. označovaná aj ako „prevádzkovateľ“, alebo „my“. Prevádzkovateľ osobných údajov je ten, kto rozhoduje, na aký účel a akým spôsobom sa Vaše osobné údaje spracúvajú.
ZÁSADY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Identifikačné údaje našej spoločnosti sú:
Názov: TOP REFAL obaly, spol. s r.o.
Sídlo Odbojárov 294/10, 955 01 Tovarníky
IČO: 36 567 256
Zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Nitra,
oddiel: Sro, vložka č.: 16086/N
Kontakt: gdpr@toprefal.sk
Vaša dôvera je pre nás dôležitá a preto pri spracúvaní osobných údajov dbáme na to, aby boli Vaše údaje používané transparentne, bezpečne a len v rozsahu, ktorý je nevyhnutný na naplnenie účelov spracúvania.
Práva dotknutej osoby
Pri spracúvaní osobných údajov vystupujete v postavení dotknutej osoby, teda osoby, ktorej údaje spracúvame. Ako dotknutá osoba máte v súvislosti so spracúvaním osobných údajov určité práva, ktoré Vám umožňujú získať prehľad o tom, aké údaje o Vás spracúvame, rozhodovať o ich oprave či vymazaní, obmedziť ich použitie alebo namietať proti ich spracúvaniu. Nižšie uvádzame prehľad Vašich práv, ktoré si môžete uplatniť vo vzťahu k
spracúvaniu Vašich osobných údajov:
• Právo na prístup - máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícií, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame.
• Právo na opravu – ak si myslíte že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.
• Právo na výmaz (na zabudnutie) – máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov.
• Odvolať súhlas – v prípadoch , kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali.
• Právo na obmedzenie spracúvania – za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje.
• Právo na prenosnosť údajov – za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu.
• Právo namietať – máte právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch.
• Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov – ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
• Právo na to, aby sa na Vás nevzťahovalo automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.
Osobitné podmienky spracúvania osobných údajov
V prípade, ak je poskytnutie osobných údajov zákonnou / zmluvnou požiadavkou, ste ako dotknutá osoba povinná poskytnúť tieto osobné údaje. Neposkytnutie osobných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.
V prípade podania námietky týkajúcej sa spracúvania Vašich osobných údajov, máte právo podať podnet alebo žiadosť písomne na adresu sídla prevádzkovateľa: Odbojárov 294/10, 955 01 Tovarníky alebo na e-mail: gdpr@toprefal.sk.
Nižšie uvedený text obsahuje podrobné informácie o spracúvaní osobných údajov, najmä o účeloch ich spracúvania, právnych základoch, dobách uchovávania alebo kategóriách príjemcov.
1. KONTAKTNÝ FORMULÁR
Prostredníctvom kontaktného formulára spracúvame Vaše osobné údaje na účel vybavenia Vášho dopytu, odpovede na Vašu správu a vedenia súvisiacej komunikácie.
| Účel spracúvania | zabezpečovanie komunikácie prostredníctvom kontaktného formulára na webe, vybavovanie žiadostí |
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečovanie komunikácie prostredníctvom webu. |
| Kategória dotknutých osôb | návštevníci webovej stránky |
| Kategória osobných údajov | povinné údaje: meno a priezvisko, e-mail, predmet správy, nepovinné údaje: názov spoločnosti, tel. číslo |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, technickí poskytovatelia služieb, ktorí sa podieľajú na prevádzke webovej stránky, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci) |
| Lehota na výmaz osobných údajov | 3 mesiace od vybavenia dopytu alebo od ukončenia poslednej súvisiacej komunikácie, ak nedôjde k nadviazaniu ďalšieho zmluvného alebo iného vzťahu |
| Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám | neuskutočňuje sa |
2. KARIÉRA
Vaše osobné údaje spracúvame na účel posúdenia Vašej žiadosti o zamestnanie, vykonania výberového konania a vedenia súvisiacej komunikácie.
| Účel spracúvania | spracúvanie žiadostí uchádzačov o zamestnanie, zabezpečovanie komunikácie s uchádzačom o zamestnanie, vykonávanie výberového konania |
| Právny základ | predzmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR |
| Kategória dotknutých osôb | uchádzači o zamestnanie |
| Kategória osobných údajov | povinné údaje: meno a priezvisko, e-mail, tel. číslo, adresa nepovinné údaje: odkaz, životopis |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, technickí poskytovatelia služieb, ktorí sa podieľajú na prevádzke webovej stránky, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci) |
| Lehota na výmaz osobných údajov | do 1 mesiaca od ukončenia výberového konania alebo od posúdenia žiadosti, ak nedôjde k prijatiu uchádzača do zamestnania |
| Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám | neuskutočňuje sa |
3. OBCHODNÁ ČINNOSŤ
V súvislosti s výkonom našej obchodnej činnosti spracúvame osobné údaje najmä pri vybavovaní dopytov, vypracovaní cenových ponúk, prijímaní objednávok, uzatváraní a plnení zmluvných vzťahov, dodaní tovaru alebo služieb, fakturácii, reklamáciách a pri ochrane našich právnych nárokov.
| Účel spracúvania | vykonávanie predzmluvných rokovaní, posúdenie dopytu, vypracovanie cenovej ponuky |
| Právny základ | predzmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR |
| Kategória dotknutých osôb | potenciálni odberatelia, osoba oprávnená konať v mene potenciálneho odberateľa, kontaktná osoba potenciálneho odberateľa |
| Kategória osobných údajov | meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, predmet ponuky, identifikačné údaje, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu, ak je potenciálnym odberateľom PO/SZČO, v rozsahu: obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, sídlo/miesto podnikania, informácie z obchodného registra/živnostenského registra |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, technickí poskytovatelia služieb (subjekt zabezpečujúci správu IT a informačných systémov) subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci) |
| Lehota na výmaz osobných údajov | 12 mesiacov od poslednej komunikácie, ak nedôjde k objednávke alebo uzatvoreniu zmluvy |
| Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám | neuskutočňuje sa |
| Účel spracúvania | uzatváranie a správa zmluvných vzťahov (kúpne zmluvy/objednávky) poskytovanie obchodnej činnosti |
| Právny základ | zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR |
| Kategória dotknutých osôb | odberatelia, osoba oprávnená konať v mene odberateľa |
| Kategória osobných údajov | meno, priezvisko, titul, tel. číslo , e-mail, predmet zmluvného vzťahu, v prípade ak je klientom PO/SZČO tieto údaje sa vzťahujú na osobu oprávnenú konať v mene klienta a zároveň identifikačné údaje PO/SZČO, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu v rozsahu: obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, sídlo/miesto podnikania, informácie z obchodného registra/ živnostenského registra), bankové údaje, adresa doručenia |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, technickí poskytovatelia služieb (subjekt zabezpečujúci správu IT a informačných systémov) subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci) |
| Lehota na výmaz osobných údajov | 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu |
| Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám | neuskutočňuje sa |
| Účel spracúvania | evidencia odberateľov a kontaktných osôb |
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je efektívne zabezpečovanie komunikácie so zmluvným partnerom. |
| Kategória dotknutých osôb | odberatelia, osoba oprávnená konať v mene odberateľa, kontaktná osoba klienta |
| Kategória osobných údajov | meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, technickí poskytovatelia služieb (subjekt zabezpečujúci správu IT a informačných systémov) subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci) |
| Lehota na výmaz osobných údajov | po ukončení zmluvného vzťahu |
| Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám | neuskutočňuje sa |
| Účel spracúvania | zasielanie dotazníka spokojnosti za účelom získavania spätnej väzby a zlepšovania služieb |
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zlepšovanie poskytovaných služieb. |
| Kategória dotknutých osôb | odberatelia, osoby oprávnené konať v mene odberateľov |
| Kategória osobných údajov | meno, priezvisko e-mail, údaje v zmysle vykonanej objednávky |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, technickí poskytovatelia služieb (subjekt zabezpečujúci správu IT a informačných systémov) subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci) |
| Lehota na výmaz osobných údajov | do ukončenia príslušného kalendárneho roka od doručenia spätnej väzby vo forme vyplneného dotazníka od odberateľa |
| Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám | neuskutočňuje sa |
| Účel spracúvania | vybavovanie reklamácií, škodových udalostí a uplatňovanie alebo obhajoba právnych nárokov |
| Právny základ | zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR, oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je uplatňovanie alebo obhajoba právnych nárokov vyplývajúcich zo záväzkových vzťahov |
| Kategória dotknutých osôb | odberatelia, osoba oprávnená konať v mene odberateľa, dodávatelia, osoba oprávnená konať v mene dodávateľa |
| Kategória osobných údajov | meno, priezvisko, titul, tel. číslo , e-mail, predmet zmluvného vzťahu, údaje, v prípade ak je odberateľom/dodávateľom PO/SZČO tieto údaje sa vzťahujú na osobu oprávnenú konať v mene klienta a zároveň identifikačné údaje PO/SZČO, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu v rozsahu: obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, sídlo/ miesto podnikania, informácie z obchodného registra/živnostenského registra), údaje o objednávke alebo zmluve, opis vady, fotodokumentácia, údaje o rozsahu škody, komunikácia k reklamácii, údaje o poistnej udalosti |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, technickí poskytovatelia služieb (subjekt zabezpečujúci správu IT a informačných systémov) subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci), advokátska kancelária |
| Lehota na výmaz osobných údajov | ak ide o poistnú, reklamačnú, súdnu alebo inú spornú vec v obchodnoprávnom vzťahu, osobné údaje sa uchovávajú do právoplatného skončenia veci a následne po dobu potrebnú na uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov, spravidla najdlhšie do uplynutia premlčacích lehôt podľa Obchodného zákonníka; pri nárokoch na náhradu škody najneskôr do uplynutia 10 rokov odo dňa porušenia povinnosti |
| Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám | neuskutočňuje sa |
4. DODÁVATELIA
V súvislosti s dodávateľskými vzťahmi spracúvame osobné údaje najmä pri komunikácii s dodávateľmi, uzatváraní a správe zmlúv, evidencii dodávateľov a kontaktných osôb, prijímaní plnení, fakturácii, plnení zákonných povinností a pri ochrane našich právnych nárokov.
| Účel spracúvania | uzatváranie a správa zmluvných vzťahov s dodávateľmi |
| Právny základ | zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR |
| Kategória dotknutých osôb | dodávateľ, osoba oprávnená konať v mene dodávateľa |
| Kategória osobných údajov | meno, priezvisko, titul, tel. číslo , e-mail, predmet zmluvného vzťahu, údaje, v prípade ak je dodávateľom PO/SZČO tieto údaje sa vzťahujú na osobu oprávnenú konať v mene dodávateľa a zároveň identifikačné údaje PO/ SZČO, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu v rozsahu: obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, sídlo/ miesto podnikania, informácie z obchodného registra/živnostenského registra), bankové údaje |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, technickí poskytovatelia služieb (subjekt zabezpečujúci správu IT a informačných systémov) subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci) |
| Lehota na výmaz osobných údajov | 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu |
| Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám | neuskutočňuje sa |
| Účel spracúvania | evidencia dodávateľov a kontaktných osôb |
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je efektívne zabezpečovanie komunikácie so zmluvným partnerom. |
| Kategória dotknutých osôb | dodávateľ, osoba oprávnená konať v mene dodávateľa, kontaktná osoba dodávateľa |
| Kategória osobných údajov | meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, technickí poskytovatelia služieb (subjekt zabezpečujúci správu IT a informačných systémov) subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci) |
| Lehota na výmaz osobných údajov | po ukončení zmluvného vzťahu |
| Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám | neuskutočňuje sa |
5. ÚČTOVNÉ A DAŇOVÉ POVINNOSTI
Vaše osobné údaje spracúvame na účel vedenia účtovníctva, vystavovania a evidencie
účtovných dokladov, správy platieb a plnenia daňových a súvisiacich zákonných povinností.
| Účel spracúvania | plnenie zákonných povinností v oblasti daní a účtovníctva na úseku obchodných vzťahov |
| Právny základ | zákonná povinnosť v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR /zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) |
| Kategória dotknutých osôb | odberatelia, osoby oprávnené konať v mene odberateľov, dodávatelia, osoby oprávnené konať v mene dodávateľa |
| Kategória osobných údajov | meno, priezvisko, číslo bankového účtu (prípadne e-mail), údaje súvisiace s platbou, identifikačné údaje spoločnosti na základe ktorých môže dôjsť k identifikácií dotknutej osoby, ak je odberateľom/dodávateľom/ právnická osoba/SZČO v rozsahu: obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, sídlo/miesto podnikania, informácie z obchodného registra/živnostenského registra), bankové údaje |
| Kategórie príjemcov | daňový úrad, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
| Lehota na výmaz osobných údajov | 10 rokov od splnenia zákonnej povinnosti |
| Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám | neuskutočňuje sa |
6. PONUKY PRE ODBERATEĽOV
Osobné údaje spracúvame aj pri zasielaní ponúk a informácií existujúcim odberateľom, najmä ak ide o nové druhy obalov, menšie úpravy existujúcich riešení alebo o informácie súvisiace s obchodnou spoluprácou.
| Účel spracúvania | Oslovovanie existujúcich odberateľov so súvisiacimi alebo podobnými produktmi a službami prevádzkovateľa prostredníctvom elektronickej komunikácie na účely adresovania ponuky, v nadväznosti na predchádzajúci nákup alebo poskytnutie služby |
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je poskytovanie individuálnych ponúk klientom. |
| Kategória dotknutých osôb | odberatelia, osoba oprávnená konať v mene odberateľa |
| Kategória osobných údajov | meno, e-mail, predmet poskytnutej služby/ produktu, obsah ponuky |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci) |
| Lehota na výmaz osobných údajov | do 12 mesiacov od ukončenia zmluvného vzťahu |
| Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám | neuskutočňuje sa |
7. UPLATŇOVANIE PRÁV - OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Vaše údaje spracúvame za účelom evidencie uplatnených práv dotknutých osôb (napr. žiadostí o výmaz, prístup k údajom), ako aj evidencie a riešenie oznámení o porušení ochrany osobných údajov.
| Účel spracúvania | evidencia uplatnených práv dotknutých osôb a porušení ochrany podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, evidencia uplatnených práv dotknutých osôb podľa Kapitoly III a oznámení podľa čl. 33 a 34 Nariadenia 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je evidencia uplatnených práv a oznámení porušenia ochrany osobných údajov |
| Kategória dotknutých osôb | dotknuté osoby, ktorých sa podanie na uplatnenie práva týka; dotknuté osoby, ktorých sa porušenie ochrany osobných údajov týka |
| Kategória osobných údajov | údaje vzťahujúce sa pre uplatnenie práva, údaje, ktoré uvedie oznamovateľ pri oznámení porušenia ochrany |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Lehota na výmaz osobných údajov | do 6 mesiacov od uplynutia 5 rokov od uplatnenia práva resp. vzniku porušenia ochrany údajov |
| Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám | neuskutočňuje sa |
8. SPRÁVA SIETE
Vaše údaje spracúvame pre zabezpečenie správy siete, informačnej a sieťovej bezpečnosti. Tento účel slúži na ochranu našich systémov a osobných údajov pred neoprávneným prístupom, škodlivou činnosťou alebo zneužitím.
| Účel spracúvania | zabezpečenie správy siete (sieťová bezpečnosť, informačná bezpečnosť) |
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie informačnej bezpečnosti |
| Kategória osobných údajov | bežné osobné údaje obsiahnuté v systémových, prístupových a bezpečnostných logoch, najmä identifikačné a pracovné údaje používateľa, prihlasovacie meno, IP adresa, identifikátory zariadení, dátum a čas prístupu, údaje o aktivitách v sieti a údaje súvisiace s bezpečnostným incidentom |
| Lehota na výmaz osobných údajov | bežné logy 6 mesiacov od ich vytvorenia; v prípade bezpečnostného incidentu po dobu nevyhnutnú na prešetrenie incidentu a prijatie nápravných opatrení, prípadne do skončenia súvisiacich konaní |
| Kategórie príjemcov | subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, správca IT |
| Kategória dotknutých osôb | odberatelia, potenciálni odberatelia, osoby oprávnené konať v mene odberateľov, dodávatelia, osoby oprávnené konať v mene dodávateľov, uchádzači o zamestnanie a návštevníci webovej stránky, ak pri používaní siete, informačných systémov, elektronickej komunikácie alebo webových služieb dochádza k zaznamenávaniu ich údajov v systémových, prístupových alebo bezpečnostných logoch |
9. MONITOROVANIE PRIESTOROV KAMEROVÝM SYSTÉMOM
Účelom tejto časti oznámenia je poskytnúť Vám prehľadné informácie o tom, ako využívame kamerový systém vo svojich priestoroch, najmä na aký účel sa kamerový systém používa, aký je rozsah monitorovaných priestorov, aké osobné údaje sa prostredníctvom neho spracúvajú, ako dlho sa uchovávajú a kto môže mať k záznamom prístup.
Kamerový systém v spoločnosti na adrese Odbojárov 294/10, 955 01 Tovarníky používame za účelom ochrany majetku, ochrany zdravia a zabezpečenia bezpečnosti v monitorovaných priestoroch spoločnosti. Prostredníctvom kamerového systému sú monitorované výrobné a vnútorné priestory spoločnosti, vstupy do objektu, parkovisko a vonkajšie priestory spoločnosti. Kamerový systém zaznamenáva obrazový záznam bez zvuku. Kamerové záznamy sa uchovávajú po dobu 14 dní od ich vyhotovenia.
K záznamom majú prístup poverené osoby prevádzkovateľa, súkromná bezpečnostná služba zabezpečujúca ochranu objektu a správca kamerového systému. Ak je to potrebné na prešetrenie konkrétnej udalosti alebo ak tak ustanovuje osobitný právny predpis, záznamy môžu byť sprístupnené aj orgánom verejnej moci, najmä polícii alebo súdu.
| Účel spracúvania | monitorovanie priestorov spoločnosti kamerovým systémom za účelom ochrany majetku, ochrany zdravia a zabezpečenia bezpečnosti |
| Právny základ | oprávnený záujem prevádzkovateľa v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je ochrana majetku a zdravia, zabezpečenie bezpečnosti v monitorovacích priestoroch |
| Kategória osobných údajov | videozáznam |
| Lehota na výmaz osobných údajov | 14 dní od vyhotovenia záznamu |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, sprostredkovateľ zabezpečujúci činnosť súkromnej bezpečnostnej služby, správca kamerového systému, orgány verejnej moci |
| Kategória dotknutých osôb | návštevníci spoločnosti, osoby vyskytujúce sa v monitorovacom objekte |
10. EVIDENCIA VSTUPOV DO PRIESTOROV SPOLOČNOSTI
Vaše osobné údaje spracúvame za účelom zabezpečenia evidencie vstupov do priestorov našej spoločnosti, kontroly oprávnenosti vstupu a zabezpečenia vstupového režimu za účelom ochrany majetku, ochrany zdravia, bezpečnosti osôb a preverenia incidentov.
| Účel spracúvania | evidencia vstupov do priestorov prevádzkovateľa, kontrola oprávnenosti vstupu a zabezpečenie vstupového režimu za účelom ochrany majetku, ochrany zdravia, bezpečnosti osôb a preverenia incidentov |
| Právny základ | oprávnený záujem prevádzkovateľa v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je ochrana majetku, ochrana zdravia a bezpečnosti osôb a kontrola vstupového režimu do priestorov prevádzkovateľa |
| Kategória osobných údajov | meno, priezvisko, obchodné meno alebo názov subjektu, v mene ktorého osoba vstupuje, osoba alebo oddelenie, ktoré navštevuje, účel vstupu, dátum a čas vstupu, dátum a čas odchodu, prípadne podpis a evidenčné údaje o vozidle, ak sa v rámci vstupového režimu zaznamenávajú |
| Lehota na výmaz osobných údajov | 90 dní odo dňa uskutočnenia vstupu alebo odchodu; v prípade bezpečnostného incidentu, škodovej udalosti alebo preverovania porušenia vstupového režimu do právoplatného ukončenia preverovania a vybavenia súvisiacich nárokov |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, sprostredkovateľ zabezpečujúci činnosť súkromnej bezpečnostnej služby, orgány verejnej moci |
| Kategória dotknutých osôb | návštevníci, dodávatelia, odberatelia, osoby oprávnené konať v mene zmluvných partnerov prevádzkovateľa a ďalšie fyzické osoby vstupujúce do priestorov prevádzkovateľa |
ZÁSADY SPRACÚVANIA COOKIES
Tieto informácie sa vzťahujú na údaje, ktoré sú spracúvané prostredníctvom webovej stránky www.toprefal.sk (ďalej len webová stránka).
PREVÁDZKOVATEĽ WEBOVEJ STRÁNKY
Názov: TOP REFAL obaly, spol. s r.o.,
Sídlo: Odbojárov 294/10, 955 01 Tovarníky
IČO: 36 567 256
Zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Nitra,
oddiel: Sro, vložka č.: 16086/N
Kontakt: gdpr@toprefal.sk
ČO SÚ SÚBORY COOKIES ?
Súbory cookies sú malé textové súbory, ktoré webové sídlo ukladá vo Vašom počítači alebo mobilnom zariadení v momente, keď dané sídlo navštívite. Pri každej návšteve webovej stránky sa zobrazí výzva, aby ste prijali alebo odmietli súbory cookies. Účelom je umožniť, aby si webová stránka na určitý čas uchovala informácie o Vašich nastaveniach. Vďaka tomu ich pri prehliadaní webovej stránky nemusíte opätovne zadávať.
AKÉ SÚBORY COOKIES SPRACÚVAME ?
Technické cookies
Niektoré súbory cookies musíme používať preto, aby sme zabezpečili fungovanie prevádzky našej webovej stránky. V súvislosti so spracúvaním týchto cookies sa preto nevyžaduje Váš súhlas so spracúvaním osobných údajov.
| Účel spracúvania | spracúvanie nevyhnutných súborov cookies, za účelom zabezpečenia fungovania prevádzky webovej stránky |
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie riadnej a bezchybnej prevádzky webovej stránky. |
| Kategória dotknutých osôb | návštevníci webovej stránky |
| Kategória osobných údajov | jedinečný identifikátor, ktorý je súčasťou cookies |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje na základe zákonnej povinnosti, poskytovateľ CMS platformy |
| Lehota na výmaz osobných údajov | údaje budú spracúvané po dobu nevyhnutnú pre splnenie požiadaviek, t. j. po dobu trvania spojenia pri prehliadaní webovej stránky. Exspirácia cookies je uvedená sekcií „nastavenia cookies“ |
| Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám | neuskutočňuje sa |
AKÉ ĎALŠIE SÚBORY COOKIES SPRACÚVAME ?
Informácia o tom, aké ďalšie súbory cookies spracúvame je dostupná v nastaveniach cookie lišty. Právnym základom spracúvania týchto cookies súborov je čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR, čo znamená, že tieto súbory cookies budeme spracúvať za predpokladu, že nám k takémuto spracúvaniu udelíte Váš slobodný súhlas. Súhlas so spracúvaním môžete udeliť „kliknutím“ v paneli so súbormi cookies v závislosti od Vášho preferovaného nastavenia. Súhlas môžete odvolať opätovným „kliknutím“ v paneli so súbormi cookies v závislosti od vašej preferencie týkajúcej sa zastavenia spracúvania vybraných cookies súborov. Táto informačná povinnosť priamo nadväzuje na informácie uvedené v cookies lište nachádzajúcej sa v päte webovej stránky. Uvedená cookies lišta obsahuje doplňujúce informácie pre zabezpečenie transparentného plnenia informačnej povinnosti.
PRÍJEMCOVIA
V prípade, ak využívame iné ako technické cookies (najmä analytické, štatistické alebo marketingové cookies), môže byť príjemcom osobných údajov tretia strana, ktorá tieto cookies poskytuje alebo prostredníctvom nich spracúva údaje. Takými príjemcami môžu byť najmä spoločnosť Google Ireland Limited, ako aj ďalší poskytovatelia reklamných a analytických služieb.
V prípade, že sú tieto cookies aktívne, môžu byť osobné údaje prenášané do tretích krajín, najmä do Spojených štátov amerických. Takýto prenos sa uskutočňuje na základe právnych mechanizmov podľa kapitoly V Nariadenia GDPR, konkrétne:
- na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti (EU-US Data Privacy Framework), ak je príjemca zapísaný v príslušnom zozname,
- alebo prostredníctvom štandardných zmluvných doložiek (Standard Contractual Clauses – SCC) schválených Európskou komisiou.
AKO MÔŽETE SPRAVOVAŤ SÚBORY COOKIES ?
Súbory cookies nastavené a používané na našej webovej stránke môžete spravovať výberom Vami preferovaného nastavenia v paneli na udelenie súhlasu so súbormi cookies. Ak budete chcieť neskôr upraviť svoje nastavenia súborov cookies vrátane zrušenia súhlasu s nimi, môžete tak urobiť kedykoľvek kliknutím na odkaz, ktorý umožňuje spravovať súbory cookies a ktorý nájdete v päte webovej stránky, prípadne prostredníctvom internetového prehliadača. Súbory cookies nastavené na základe predchádzajúcich výberov ostanú uložené v prehliadači, po zrušení súhlasu sa však nebudú používať. Tieto súbory cookies si môžete zobraziť alebo vymazať manuálne v nastaveniach prehliadača.
Odstránenie súborov cookies zo zariadenia
Vymazaním histórie prehliadania vo svojom prehliadači môžete odstrániť všetky súbory cookies, ktoré sa vo vašom zariadení nachádzajú. V takomto prípade však môžete prísť o niektoré uložené informácie.
Blokovanie súborov cookies
Väčšinu moderných prehliadačov môžete nastaviť tak, aby zabránili ukladaniu všetkých
súborov cookie do vášho zariadenia, v takom prípade však niektoré preferencie možno budete
musieť upravovať manuálne pri každej návšteve webovej stránky. Niektoré služby a funkcie
navyše vôbec nemusia fungovať správne.
Viac informácii o tom, ako je možné spravovať cookies policy najviac používanými prehliadačmi sa dozviete:
Google chrome https://support.google.com/accounts/answer/61416?co=GENIE. Platform%3DDesktop&hl=en
Microsoft Edge https://support.microsoft.com/sk-sk/help/4468242/microsoft-edge-browsing-data-and-privacy-microsoft-privacy
Mozilla Firefox https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences
Microsoft Internet Explorer https://support.microsoft.com/en-gb/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Opera https://help.opera.com/cs/latest/
Apple Safari https://support.apple.com/en-gb/safari
Bližšie informácie o spracúvaní osobných údajov sú dostupné na tejto webovej stránke v sekcií Ochrana osobných údajov.